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研究進捗報告書の作成を支援する

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研究進捗報告書 作成支援

What This Does

競争的資金で求められる研究進捗報告書(実績報告書、中間評価報告書、事後評価報告書)の作成を支援する。研究成果を構造化し、資金配分機関が求めるフォーマットに沿った報告書のドラフトを生成する。

Required Inputs

  • 報告書の種類: 実績報告書(年次)、中間評価報告書、事後評価報告書
  • 公募種別: 科研費、JST 事業、その他
  • 研究課題名: 採択された研究課題のタイトル
  • 報告対象期間: いつからいつまでの成果を報告するか
  • 研究成果の素材: 以下のいずれか(複数可)
    • 論文リスト(著者、タイトル、雑誌名、年 等)
    • 学会発表リスト
    • 特許出願情報
    • 研究ノート・メモ
    • 実験データのサマリー
  • 月次進捗ログ(任意): project-progress-tracker で作成した月次サマリー、マイルストーン表、リスク表、成果登録表
  • 当初の研究計画(任意): 申請時の研究計画書(進捗の対比に使用)

What It Produces

  1. 報告書ドラフト
    • 研究目的(申請書との整合性を保った記述)
    • 研究実施計画の進捗状況
    • 研究成果(学術的成果、社会的成果)
    • 今後の計画(中間報告の場合)
    • 成果一覧(論文、学会発表、特許 等)
  2. 記述のポイント解説
    • 各セクションで何を強調すべきか
    • 評価者が見るポイント
  3. 計画との差異分析
    • 当初計画と実績の対比
    • 計画変更がある場合の説明方法

手順

1. 報告書フォーマットの確認

対象の公募種別に応じたフォーマットを確認する。

科研費 実績報告書の主な記載項目:

  • 研究実績の概要(和文・英文各400字/300語程度)
  • 現在までの達成度(区分: 当初の計画以上 / おおむね順調 / やや遅れている / 遅れている)
  • 今後の研究の推進方策
  • 研究発表(雑誌論文、学会発表、図書 等)

JST 事業の主な記載項目:

  • 研究の進捗状況
  • 研究成果の詳細
  • 研究計画の変更点
  • 次年度の計画
  • 予算執行状況

2. 研究成果の整理

提供された素材から研究成果を以下のカテゴリに整理する:

project-progress-tracker の成果物がある場合は、先に以下の対応で材料を取り込む。

入力報告書で使う場所
月次進捗サマリー研究実績の概要
マイルストーン表計画との差異分析
リスク・課題一覧遅延理由、今後の推進方策
成果登録表論文・学会・特許・データ等の成果一覧
PI確認事項未確認事項、追加ヒアリング

2a. 学術的成果

  • 査読付き論文: 著者、タイトル、雑誌名、巻号頁、DOI、IF(任意)
  • 国際会議: 口頭/ポスター、会議名、採択率(公開されている場合)
  • 国内学会: 発表種別、学会名
  • プレプリント: arXiv 等の掲載先、ID
  • 受賞: 受賞名、授与機関

2b. 社会的成果

  • 特許: 出願番号、発明の名称、出願日
  • 報道: メディア名、掲載日
  • アウトリーチ活動: 一般向け講演、科学コミュニケーション等

2c. 人材育成

  • 指導学生の学位取得
  • ポスドク・RAの雇用実績

3. 進捗状況の記述

3a. 計画との対比

当初の研究計画の各項目について:

  • 完了した項目: 得られた知見と意義を簡潔に記述
  • 進行中の項目: 現在の到達点と今後の見通し
  • 未着手の項目: 未着手の理由と今後の対応方針
  • 計画外の成果: 予想外に得られた成果(ポジティブなサプライズ)

3b. 達成度の判断支援

達成度基準
当初の計画以上計画した研究が全て完了し、追加の成果もある
おおむね順調計画した研究の大部分が順調に進行している
やや遅れている一部の研究項目に遅れがあるが、期間内に回復可能
遅れている重大な遅延があり、研究計画の変更が必要

注意: 「やや遅れている」「遅れている」を選択する場合は、原因の分析と対策を具体的に記述する必要がある。

4. 報告書ドラフトの作成

以下の原則に従って記述する:

  • 具体性: 「新たな知見を得た」ではなく「○○が△△であることを初めて明らかにした」
  • 定量性: 可能な限り数値で成果を表現する(測定精度、処理速度の向上率 等)
  • 学術的文脈: 成果の位置づけを先行研究との比較で示す
  • 簡潔さ: 制限字数・ページ数を意識した無駄のない記述
  • 整合性: 申請書の研究目的と報告書の成果記述が一貫していること

5. 成果一覧のフォーマット

科研費の場合の記載フォーマット:

【雑誌論文】
著者名, "論文タイトル", 雑誌名, 巻(号), 頁-頁, 年.
 査読: 有 / オープンアクセス: 該当 / 国際共著: 該当

【学会発表】
発表者名, "発表タイトル", 学会名, 発表年月日.
 招待講演 / 口頭発表 / ポスター発表

【図書】
著者名, "章タイトル", 書名, 出版社, 頁-頁, 年.

6. 最終チェック

  • 字数・ページ数の制限を遵守しているか
  • 誤字脱字がないか
  • 成果リストに漏れがないか
  • 報告対象期間外の成果を含めていないか
  • 英文要旨(必要な場合)の品質

品質基準

  • 当初の研究計画と報告内容が論理的に対応していること
  • 成果の記述が具体的かつ定量的であること
  • 達成度の自己評価が客観的かつ適切であること
  • 成果リストのフォーマットが公募の規定に準拠していること
  • 制限字数・ページ数内に収まっていること
  • 和文・英文の内容が一致していること(両方求められる場合)

Available Tools

  • Read: 申請書、成果リスト、研究ノートの読み込み
  • WebSearch / WebFetch: 論文情報の確認(DOI、掲載巻号等)
  • Write: 報告書ドラフトの出力
  • Bash: 文字数カウント、成果リストの整形

レビュー

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